Verifactu Obligatorio 2027: Todo Lo Que Necesitas Saber

La Cuenta Atrás Ha Empezado: Verifactu Es Obligatorio en 2027

Si todavía no has adaptado tu facturación a Verifactu, el tiempo corre en tu contra. El Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE el 3 de diciembre de 2025 y convalidado por el Congreso el 16 de diciembre, confirma los plazos definitivos:

• 1 de enero de 2027: obligatorio para sociedades (S.L., S.A. y otros contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades)
• 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos y resto de obligados tributarios

No habrá más prórrogas. Este ya fue el segundo aplazamiento y tanto la AEAT como el Gobierno han dejado claro que las fechas son firmes. Quedan menos de 11 meses para las sociedades y menos de 17 meses para los autónomos.

Qué Es Verifactu (Explicado Sin Tecnicismos)

Verifactu es el nuevo sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria. En la práctica significa que cada factura que emitas quedará registrada automáticamente en Hacienda en el momento de crearla.

Se acabaron las facturas en Excel, los PDFs hechos a mano y los programas de facturación que permiten borrar o modificar registros sin dejar rastro. Con Verifactu, toda tu facturación es transparente y trazable.

Nace de la Ley 11/2021 (Ley Antifraude) y se desarrolla en el Real Decreto 1007/2023, que establece los requisitos técnicos que deben cumplir los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF).

Calendario Definitivo: Quién Debe Cumplir y Cuándo

Matiz importante

Si eres autónomo pero facturas a través de una S.L. (aunque seas socio único), tu fecha límite es enero de 2027, no julio. La fecha depende de la forma jurídica, no de tu situación personal.

Requisitos Técnicos: Qué Debe Hacer Tu Software

Tu programa de facturación deberá cumplir cuatro requisitos fundamentales:

1. Huella digital (hash criptográfico)

Cada factura genera una huella digital única mediante algoritmo SHA-256. Si alguien modifica un solo carácter de la factura, la huella cambia y se detecta la alteración.

2. Encadenamiento de registros

Cada factura nueva incluye la huella de la factura anterior, creando una cadena inalterable. Si alguien elimina o modifica una factura intermedia, la cadena se rompe y la manipulación queda al descubierto. Es el mismo principio que usa la tecnología blockchain.

3. Código QR obligatorio

Todas las facturas deben incluir un código QR (mínimo 4 cm) con una URL oficial de la AEAT. Cualquier persona puede escanear ese QR y verificar que la factura existe y coincide con los registros de Hacienda. En las facturas Verifactu debe aparecer la frase "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o simplemente "VERIFACTU".

4. Envío automático a la AEAT

En la modalidad Verifactu, el software envía automáticamente un registro estructurado con los datos fiscales de cada factura a la Agencia Tributaria. No se envía el PDF completo, sino un fichero con la información esencial. Si se cae la conexión, el sistema almacena el registro y lo envía en cuanto se restablezca.

Dos modalidades de cumplimiento

La modalidad Verifactu con envío es la opción preferida por la AEAT y la más sencilla de implementar para la mayoría de empresas.

Sanciones: Lo Que Te Juegas Si No Cumples

Las multas por incumplimiento son severas y no admiten excusas de desconocimiento:

Tres datos que debes tener claros

1. La mera tenencia de software no adaptado ya es infracción. No hace falta que lo uses activamente. Si tras la fecha límite tienes instalado un programa de facturación no certificado, puedes ser sancionado.

1. Las multas son por ejercicio fiscal. Si no te adaptas en 2027 y tampoco en 2028, son 50.000 euros por cada año.

1. Hacienda cruzará datos en tiempo real. Con Verifactu, la AEAT puede detectar discrepancias de forma inmediata. El riesgo de inspección se multiplica para quien no cumpla.

Ejemplo práctico

Un autónomo que emite 200 facturas al año sin software certificado se enfrenta a:

• Multa por software no certificado: 50.000 euros
• Multa por facturas no registradas: 200 x 150 = 30.000 euros
• Total potencial: 80.000 euros en un solo ejercicio

Por Qué No Deberías Esperar (Aunque Queden Meses)

Muchos empresarios y autónomos cometen el error de pensar "ya queda tiempo". Estas son las razones por las que empezar ahora es crítico:

1. Efecto embudo en los últimos meses

Cuando se acerque la fecha límite, miles de empresas intentarán migrar a la vez. Los proveedores de software estarán saturados, los tiempos de implementación se alargarán y el soporte técnico tendrá colas.

2. Migración de datos históricos

Trasladar tu base de clientes, productos, series de facturación y configuraciones lleva tiempo. Si tienes años de datos en tu sistema actual, la migración no se hace en un día.

3. Curva de aprendizaje

Tu equipo necesita familiarizarse con el nuevo software antes de que sea obligatorio. Mejor aprender sin presión que con multas acechando.

4. Certificados digitales

Para firmar facturas Verifactu necesitas un certificado digital vigente. Si el tuyo está caducado o no tienes uno, el trámite de obtención puede tardar semanas.

Plan de Acción: Cómo Cumplir Paso a Paso

Fase 1: Diagnóstico (esta semana)

• Identifica qué software de facturación usas actualmente
• Contacta con tu proveedor y pregunta si tiene versión Verifactu certificada
• Verifica que tu certificado digital está vigente (y cuándo caduca)
• Haz una lista de cuántas facturas emites al mes y qué series usas

Fase 2: Decisión (próximas 2 semanas)

• Si tu software actual tiene versión Verifactu, solicita la actualización
• Si no la tiene, compara al menos 3 alternativas certificadas
• Evalúa: precio, facilidad de uso, soporte en español, integraciones con tu sistema contable
• Contrata la solución elegida

Fase 3: Migración (1-3 semanas)

• Exporta datos de clientes y productos de tu sistema actual
• Importa al nuevo software y verifica que todo esté correcto
• Configura series de facturación, datos fiscales e imagen de marca
• Conecta con tu programa de contabilidad si usas uno

Fase 4: Pruebas (1-2 semanas)

• Emite facturas de prueba y comprueba que el QR funciona
• Verifica que los envíos a la AEAT se realizan correctamente
• Prueba la generación de facturas rectificativas y anulaciones
• Forma a todo el personal que emita facturas

Fase 5: Producción (antes de la fecha límite)

• Activa el sistema en producción con facturas reales
• Mantén tu sistema antiguo accesible (solo lectura) para consultar historial
• Monitoriza los primeros envíos a la AEAT
• Guarda el contacto de soporte técnico a mano

Preguntas Frecuentes Sobre Verifactu Obligatorio 2027

Si soy autónomo con poca facturación, ¿también me afecta?

Sí. Verifactu es obligatorio para todos los empresarios y profesionales que emitan facturas, independientemente del volumen. La AEAT ofrece una aplicación gratuita de facturación en su sede electrónica para quienes tengan pocas facturas.

¿Puedo seguir usando mi programa actual si se actualiza?

Sí, siempre que tu proveedor lance una versión certificada conforme al Real Decreto 1007/2023. Pregúntale directamente y pide confirmación por escrito.

¿Las facturas anteriores a 2027 deben adaptarse?

No. Solo las facturas emitidas a partir de la fecha límite deben generarse con software certificado. Las anteriores siguen siendo válidas tal como están.

¿Los tickets simplificados también deben cumplir?

Sí. Los tickets de venta (facturas simplificadas) también deben generarse con software certificado e incluir código QR.

¿Qué pasa con las empresas que tributan en el País Vasco o Navarra?

Verifactu aplica en territorio común. Las diputaciones forales del País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas de facturación electrónica (TicketBAI en el País Vasco, por ejemplo).

Cómo ZUI Te Ayuda a Cumplir con Verifactu

En ZUI hemos desarrollado un software de facturación 100% certificado conforme al Real Decreto 1007/2023, con envío automático a la AEAT en modalidad Verifactu.

Lo que incluye nuestra solución:

• Generación automática de hash, encadenamiento y código QR
• Envío en tiempo real a la AEAT (con gestión offline si se cae la conexión)
• Migración gratuita desde tu software actual
• Soporte técnico en español
• Interfaz diseñada para que cualquier persona pueda facturar sin formación técnica
• Planes desde 49 euros al mes para autónomos y PYMEs

No Esperes a Diciembre de 2026

Las empresas que se adaptan ahora lo hacen con calma, soporte dedicado y sin aglomeraciones. Las que esperen al último momento pagarán el precio de la urgencia (y posiblemente alguna multa).

Contacta con ZUI para una demo gratuita y empieza a facturar conforme a Verifactu hoy mismo.